Hinweise für Einsatzstellen

Wollen Sie sich als Einrichtung für das Aktive Schuljahr registrieren?

  • Rufen Sie dazu den Registrierung für eine Einsatzstelle auf.
  • Füllen Sie das Formular sorgfältig aus und senden Sie es abschließend an die Freiwilligenagentur engagiert in ulm e. V. ab.
  • Dort wird Ihre Einsatzstellen- und Angebots-Anmeldung geprüft. Wenn es keine Rückfragen gibt, wird Ihr Angebot auf der Webseite veröffentlicht. Danach können sich Schüler:innen aus den Angeboten Ihre Einsatzstelle für das Aktive Schuljahr online aussuchen.
     

Hinweise für teilnehmende Einrichtungen

  • Vereinbaren Sie mit Schüler:innen, die sich bei Ihnen melden, einen Vorstellungstermin.
  • Besprechen Sie dabei das Aufgabengebiet und die Anforderungen, die an den Schüler:innen gestellt werden.
  • Besprechen Sie die genauen Einsatzzeiten.
  • Vereinbaren Sie eine Probe-/Schnupper-Stunde.
  • Räumen Sie der/dem Schüler:in eine Bedenkzeit ein. 
  • Wichtig: Lesen Sie sich vorab die Rahmenvereinbarung für das Aktive Schuljahr in Ruhe durch. 
     

Wenn die Vorstellungen übereinstimmen 

  • Füllen Sie gemeinsam den Anmeldebogen vollständig aus und lassen Sie diesen auch von allen gesetzlichen Vertretern des/der Schüler:in unterschreiben. 
  • Fertigen Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen an. Das Orginal mit allen erforderlichen Unterschriften sendet der/die Schüler:in an engagiert in ulm e. V.
     

Grundsätzliches zum aktiven Schuljahr 

  • Der Einsatz der Jugendlichen ist ehrenamtlich und sollte somit unentgeltlich sein.
  • Für den Einsatz im aktiven Schuljahr ist von der Einsatzstelle ein Versicherungsschutz (Haftpflicht- und Unfallversicherung) zu gewährleisten.
  • Es empfiehlt sich, die freiwillige Arbeitszeiten des Jugendlichen in einer Anwesenheitsbescheinigung zu dokumentieren, damit er/sie und Sie einen Überblick über die geleisteten Stunden haben. 
  • Vermittlungsstelle bei Fragen und Problemen ist engagiert in ulm e. V.

 

Zeugniserstellung

Um einen einheitlichen qualitativen Standard zu dokumentieren, wurde ein eigenes Zeugnisformular über die Teilnahme am Aktiven Schuljahr entwickelt. Am Ende eines Schuljahres wird pro Schüler:in ein Link für die Erstellung des jeweiligen Zeugnisses an die teilnehmenden Einsatzstellen versandt.

Von engagiert in ulm e. V. werden auf dem Zeugnis der Name, Schule, Klasse und die Einsatzstelle, in der das Aktive Schuljahr durchgeführt wurde, vermerkt. Lassen Sie sich bei Bedarf von der/die Schüler:in die ausgefüllte Anwesenheitsliste aushändigen und prüfen Sie die ehrenamtlich erbrachten Stunden (mindestens 50 Stunden).

Über den an Sie gesendeten Beurteilungslink bitten wir Sie, mit den unten aufgeführten Wertungen eine Bewertung vorzunehmen und ein paar Worte des Dankes zu formulieren. Das von der Einsatzstelle ausgefüllte Zeugnis wird dann von engagiert in ulm e. V. geprüft, bei Bedarf korrigiert und danach ausgedruckt.

Zeugnis-Bewertungen

Als Bewertungen sind ausschließlich folgende Formulierungen vorgesehen:

  • Hat stets zu unserer vollsten Zufriedenheit mit Zusatz wie z.B. „mit eigener Initiative, mit erkennbarer Freude, mit hohem Verantwortungsbewusstsein“ etc. = 1*
  • Hat stets zu unserer vollsten Zufriedenheit ohne Zusatz = 1
  • Hat stets zu unserer vollen Zufriedenheit = 2
  • Hat zu unserer Zufriedenheit = 3

Schlechtere Wertungen sind nicht vorgesehen!

Bitte sehen Sie im Zeugnis auch einen Dank an den/die Schüler:in vor sowie gute Wünsche für die weitere Zukunft.

Qualitätssicherung und feierliche Übergabe

Nach einer zentralen Überprüfung werden die Zeugnisse ausgedruckt, unterschrieben und danach in einer eigenen Veranstaltung den Schüler:innen feierlich übergeben.

Hilfe für einen gelungenen Text

Eine gelungene Ausschreibung hilft:

  • den Jugendlichen, ein Einsatzfeld zu finden, das zu den eigenen Vorstellungen und Möglichkeiten passt;
  • der Einsatzstelle, die damit engagierte Freiwillige für ihre Arbeit findet, die wissen was sie wollen.
     

Folgende Punkte sollen Ihnen helfen, Ihre Ausschreibung noch besser zu formulieren, um damit Jugendliche für ein aktives Schuljahr bei Ihnen zu begeistern.
 

1. Grundsätzlich: Gestalten Sie Ihre Ausschreibung immer so genau wie möglich und so umfangreich wie nötig

Universal-Ausschreibungen schrecken ab. Sie können beliebig viele Einsatzfelder anlegen. Erfahrungsgemäß haben mehrere konkrete Ausschreibungen, die zu den einzelnen unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern erstellt und kreativ formuliert wurden, eine höhere Attraktivität für interessierte Freiwillige.

2. Präsentieren Sie zuerst sich

Was macht dabei die Arbeit in der Einrichtung attraktiv für Jugendliche? Warum ist Ihre Arbeit aus Sicht von Jugendlichen wichtig und interessant? Warum sollten sie sich gerade bei Ihnen engagieren?

3. Was gibt es konkret zu tun? 

  • Was sind die Aufgaben der Freiwilligen? Was gibt es ganz konkret für sie zu tun? (Realistische Beschreibung der Tätigkeiten und Handlungen)
  • Wie viel Zeit wird benötigt? Wann suchen Sie Unterstützung? (Uhrzeit von – bis oder Wochentag X Stunden)
  • Was erwartet die Jugendlichen im Gegenzug? Was können Sie den Freiwilligen bieten? (Anleitung, Einladungen zu Festen und Veranstaltungen, Erfahrungen, Einblicke, Eigenständigkeit, Perspektiven)
  • Können mehrere Jugendliche gleichzeitig das Engagement durchführen, so dass sich die Jugendlichen gemeinsam mit Ihrem Freund/ ihrer Freundin engagieren können? Dadurch wird das Engagement akkraktiver für die Schüler:innen.
     

Formulare