Hinweise für Einsatzstellen

  • Sie sind eine gemeinnützige Organisation oder ein eingetragener Verein?
  • Sie sind auf der Suche nach engagierten Menschen, die Sie unterstützen?
  • Sie sind offen für frischen Wind und junge Ideen?
  • Sie können einen jungen Menschen ca. 2 Stunden in der Woche oder blockweise in den Ferien (50 Stunden im Schuljahr) beschäftigen?
  • Sie können für die Betreuung und Sicherheit des Jugendlichen sorgen?

Dann werden Sie mit Ihrer Organisation eine Einsatzstelle für das Aktive Schuljahr Ulm.

Was ist das Aktive Schuljahr?

Beim Aktiven Schuljahr engagieren sich Schüler:innen ab der 8. Klasse ein Schuljahr lang für mindestens 50 Stunden ehrenamtlich bei einer gemeinnützigen Organisation. Die freiwillige Arbeit kann regelmäßig 2 Stunden wöchentlich oder blockweise (am Wochenende/ in den Ferien) geleistet werden. Sie kann nicht während der Schulzeit geleistet werden. Am Ende des Schuljahres erhalten die Teilnehmenden ein offizielles Zeugnis.

Wie registiere ich meine Einrichtung für das Aktive Schuljahr?

  • Rufen Sie dazu den Registrierung für eine Einsatzstelle auf.
  • Füllen Sie das Formular sorgfältig aus und senden Sie es abschließend an die Freiwilligenagentur engagiert in ulm ab.
  • Dort wird Ihre Einsatzstellen- und Angebots-Anmeldung geprüft. Wenn es keine Rückfragen gibt, wird Ihr Angebot auf der Webseite veröffentlicht. Danach können sich Schüler:innen aus den Angeboten Ihre Einsatzstelle für das Aktive Schuljahr online aussuchen.

Wie formuliere ich einen ansprechenden Bewerbungstext?

Eine gelungene Ausschreibung hilft:

  • den Jugendlichen, ein Einsatzfeld zu finden, das zu den eigenen Vorstellungen und Möglichkeiten passt;
  • der Einsatzstelle, die damit engagierte Freiwillige für ihre Arbeit findet, die wissen was sie wollen.

Folgende Punkte sollen Ihnen helfen, Ihre Ausschreibung noch besser zu formulieren, um damit Jugendliche für ein aktives Schuljahr bei Ihnen zu begeistern.

1. Grundsätzlich: Gestalten Sie Ihre Ausschreibung immer so genau wie möglich und so umfangreich wie nötig
Universal-Ausschreibungen schrecken ab. Sie können beliebig viele Einsatzfelder anlegen. Erfahrungsgemäß haben mehrere konkrete Ausschreibungen, die zu den einzelnen unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern erstellt und kreativ formuliert wurden, eine höhere Attraktivität für interessierte Freiwillige.
2. Präsentieren Sie zuerst sich
Was macht dabei die Arbeit in der Einrichtung attraktiv für Jugendliche? Warum ist Ihre Arbeit aus Sicht von Jugendlichen wichtig und interessant? Warum sollten sie sich gerade bei Ihnen engagieren?
3. Was gibt es konkret zu tun?
Was sind die Aufgaben der Freiwilligen? 
Wie viel Zeit wird benötigt? Wann suchen Sie Unterstützung (Uhrzeiten, Wochentage)?
 Was können Sie den Freiwilligen bieten (Anleitung, Einladungen zu Festen und Veranstaltungen, Erfahrungen, Einblicke, Eigenständigkeit, Perspektiven)? 
Können mehrere Jugendliche gleichzeitig das Engagement durchführen, so dass sich die Jugendlichen gemeinsam mit Ihrem Freund/ ihrer Freundin engagieren können? Dadurch wird das Engagement akkraktiver für die Schüler:innen.

Auf was muss ich beim ersten Gespräch mit den Jugendlichen achten?

  • Vereinbaren Sie mit Schüler:innen, die sich bei Ihnen melden, einen Vorstellungstermin.
  • Besprechen Sie dabei das Aufgabengebiet und die Anforderungen, die an den Schüler:innen gestellt werden.
  • Besprechen Sie die genauen Einsatzzeiten.
  • Vereinbaren Sie eine Probe-/Schnupper-Stunde.
  • Räumen Sie der/dem Schüler:in eine Bedenkzeit ein. 
  • Wichtig: Lesen Sie sich vorab die Rahmenvereinbarung für das Aktive Schuljahr in Ruhe durch. 
  • Füllen Sie gemeinsam den Anmeldebogen vollständig aus und lassen Sie diesen auch von allen gesetzlichen Vertretern des/der Schüler:in unterschreiben. 

Was muss ich noch beachten?

  • Der Einsatz der Jugendlichen ist ehrenamtlich und sollte somit unentgeltlich sein.
  • Für den Einsatz im aktiven Schuljahr ist von der Einsatzstelle ein Versicherungsschutz (Haftpflicht- und Unfallversicherung) zu gewährleisten.
  • Sollten die Jugendlichen mit Kindern arbeiten, müssen sie vor Beginn ihres Engagements der Einrichtung ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen (Vordruck Führungszeugnis)
  • Es empfiehlt sich, die freiwillige Arbeitszeiten des Jugendlichen in einer Anwesenheitsbescheinigung zu dokumentieren, damit er/sie und Sie einen Überblick über die geleisteten Stunden haben. 
  • Vermittlungsstelle bei Fragen und Problemen ist engagiert in ulm.

Wie erstelle ich ein Zeugnis?

Um einen einheitlichen qualitativen Standard zu dokumentieren, wurde ein eigenes Zeugnisformular über die Teilnahme am Aktiven Schuljahr entwickelt. Am Ende eines Schuljahres versenden wir an die Einsatzstellen einen Link für die Erstellung eines Zeugnisses für die Freiwilligen.

Lassen Sie sich bei Bedarf von der/die Schüler:in die ausgefüllte Anwesenheitsliste aushändigen und prüfen Sie die ehrenamtlich erbrachten Stunden (mindestens 50 Stunden).

Über den an Sie gesendeten Beurteilungslink bitten wir Sie, mit den aufgeführten Wertungen eine Bewertung vorzunehmen und ein paar Worte des Dankes zu formulieren. Das von der Einsatzstelle ausgefüllte Zeugnis wird dann von engagiert in ulm geprüft, ausgedruckt, unterschrieben und bei einer Abschlussfeier übergeben.

Die Zeugniserstellung dauert für Sie nur wenige Minuten.

Zeugnis-Bewertungen

Als Bewertungen sind ausschließlich folgende Formulierungen vorgesehen:

  • Hat stets zu unserer vollsten Zufriedenheit mit Zusatz wie z.B. „mit eigener Initiative, mit erkennbarer Freude, mit hohem Verantwortungsbewusstsein“ etc. = 1*
  • Hat stets zu unserer vollsten Zufriedenheit ohne Zusatz = 1
  • Hat stets zu unserer vollen Zufriedenheit = 2
  • Hat zu unserer Zufriedenheit = 3

Schlechtere Wertungen sind nicht vorgesehen!

Bitte sehen Sie im Zeugnis auch einen Dank an den/die Schüler:in vor sowie gute Wünsche für die weitere Zukunft.

Formulare